Q. 월말에 청구서가 오지 않은 비용은 결산 준비 단계에서 어떻게 관리하나요?

답변 3

• q

  qeasdasdqweqe한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 87%

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  미청구 목록에 거래처·계약 또는 발주번호·제공 기간·검수나 이용 사실·예상 금액·확인 담당자를 모으세요. 계약 단가와 실제 이용량을 연결해 추정 근거를 남기고, 아직 제공받지 않은 발주와 구분하는 것이 중요합니다. 회계 담당자가 마감 반영 여부를 검토하도록 제출하고 추정액의 승인일과 관련 전표를 기록하세요. 확정 청구가 오면 같은 번호로 추정액과 대조해 차이와 기존 반영분의 해소를 확인하세요. 빈틈없는 결산 준비를 응원합니다!

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코이사 ∙ 채택률 99%

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  멘티님, 청구서 수령 여부와 별개로 제공받은 기간·수량·검수 상태를 담당 부서에 확인하세요. 계약·발주·이용 기록과 단가를 근거로 예상 금액을 정리하고 결산 책임자의 검토를 받으면 됩니다. 거래별 번호로 추정 근거·반영 전표·청구 예정일을 관리하고 물품은 재고·자산·비용 중 성격도 구분하세요. 실제 청구서 도착 시 추정액과 확정액을 대조해 차이를 처리하고 기존 반영분과 중복되지 않았는지 확인하세요. 응원합니다!

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  취뽀도우미입니다삼성SDS

  코상무 ∙ 채택률 97%

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  월말까지 청구서가 도착하지 않은 비용은 당월 결산 시 미지급비용으로 추정하여 반영해야 하므로, 우선 서비스나 물품을 제공받은 사실을 입증할 수 있는 계약서와 거래 명세서, 검수 완료된 납품증 등을 빠짐없이 확보해 두어야 합니다. 계약 금액과 실제 이용 일수, 사용량 등을 바탕으로 산출 근거를 엑셀 등의 대장에 상세히 기록해 두고, 사내 담당 부서나 거래처 담당자에게 연락하여 이번 달 내로 정확한 청구 예정 금액과 세금계산서 발행 시점을 유선이나 이메일로 미리 확인하여 객관적인 증빙 자료로 남겨야 합니다. 이후 실제로 확정된 청구서가 도착했을 때는 사전에 잡아둔 미지급비용 추정치와 비교하여 차이 발생 원인을 추적해야 하며, 결산 대장에 해당 건의 매입 채무와 미지급비용 반영 상태를 명확히 기재함으로써 동일한 비용이 중복으로 장부에 반영되는 오류를 방지해야 합니다.

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